Vybavení pro práci na cestách a v zahraničí

Jaké vybavení potřebujete pro práci z Itálie? Notebook, internet, sluchátka a pár dalších drobností. S tím jde pracovat stejně jako z domova.

Představ si, že se probudíš v italském bytě s výhledem na historické náměstí. Místo rychlé snídaně doma se vydáš do místního baru, kde si u pultu vychutnáš čerstvé cornetto s cappuccinem. Prohodíš pár slov s místními, kteří tu také začínají svůj den, a nasaješ tu pravou italskou atmosféru. Po krátké procházce úzkými uličkami města se vrátíš zpět do bytu, dobře naladěn a připraven pustit se do práce.

Zatímco doma v Česku začíná běžný pracovní den, ty už máš za sebou perfektní italské ráno. Právě kvůli těmto momentům jsme s Lenkou postupně přizpůsobili naše podnikání tak, abychom mohli pracovat odkudkoliv.

V tomhle článku se s vámi podělím o to nejdůležitější vybavení, bez kterého by to nešlo.

💻 Notebook je základ

Co si budeme povídat - výkonný, lehký a odolný notebook s dlouhou výdrží baterie je základ. Pro nás to jsou Macbooky Air. Ty s čipem M(x) v pohodě zvládnou i náročnější grafické programy. Navíc na jedno nabití vydrží fakt dlouho, takže při práci na letišti, v autobuse, vlaku nebo letadle nemusíme hledat zásuvku.

📱 Připojení k internetu a telefon

Bez spojení se světem bychom toho moc neudělali. Roaming je naštěstí v rámci EU bezproblémový, časová zóna stejná jako u nás. Takže na používání telefonu se nic nemění. Také pokrytí mobilním signálem je dobré.

Co se týká internetu, využíváme zejména ten mobilní. V rámci tarifu máme velký objem dat, který nám většinou pohodlně stačí. Jen pokud potřebujeme stahovat větší soubory z cloudu, využíváme místní wifi (na ubytování, v kavárnách apod.). Ale jsme opatrní, z pohledu bezpečnosti jsme raději na datech.

Kvalita hovoru bývá vyšší přes WhatsApp audio nebo audio Facetime. Takže pro delší hovory nebo při špatné kvalitě zvuku voláme přes internet.

⌨️ Externí klávesnice a trackpad

Je to víc než deset let, co k práci nepoužívám myš, ale trackpad. Takže i na cesty si s sebou beru externí bezdrátovou klávesnici a trackpad. Jsou skladné, nabíjí se kablíkem a na nabití vydrží příjemně dlouho.

📱 Stojánek pod notebook

Osobně se mi výrazně lépe pracuje, pokud mám displej notebooku výše. Při hledání tipů na práci na cestách jsem objevil šikovný skládací stojánek na notebook, který je už pár let součástí každé cesty.

🎧 Noise cancelling sluchátka

Jedním z opravdu důležitých hacků osobní produktivity jsou pro mě noise cancelling sluchátka. Airpods Pro používám na telefonování nebo běhání, ale pro práci, do letadla nebo vlaku používám sluchátka Sony WH-1000XM5. Nemůžu si je vynachválit. Před jejich nákupem jsem si udělal průzkum na LinkedInu a byl to zdaleka nejdoporučovanější typ sluchátek a jejich koupě rozhodně nelituju. Hrají i tlumí zvuky perfektně a baterie vydrží dlouho. A Spotify, pochopitelně.

🔋 Powerbanka

Jako zálohu s sebou vozíme powerbanku o výkonu dostatečném pro napájení alespoň dvou telefonů nebo iPadu. Konkrétní typ nedoporučím, protože ta naše už se neprodává. Ale při výběru je potřeba dávat pozor, protože ty výkonnější se občas nesmí brát na palubu letadla.

🔐 VPN

Některé služby mají omezené přístupy ze zahraničí, tak je VPN vlastně nutnost. Zkoušeli jsme NordVPN, teď máme Surfshark - rozdíl moc nevidím. Takže je to o ceně a předplatném na dva roky dopředu. VPN také využíváme při nutnosti připojení přes veřejné wifi nebo místní wifi v pronajatém bytě.

🎥 Videohovory

Osobní schůzky jsem pohodlně nahradil videocally. Protože mám předplacený Google Workspace, využívám Meet. Ten navíc umožňuje nahrávání a poslání odkazu na záznam ze schůzky. Dále využívám službu Fireflies.ai pro přepisy schůzek a tvorbu poznámek a úkolů z nich.

⌚ Zklamání z Apple Watch

Před jedním z našich měsíčních pobytů na Mallorce jsem si koupil Apple Watch Ultra s eSIM, abych jimi nahradil Garminy - mohl sportovat a přitom byl na příjmu. Dá se z nich totiž volat, jsou připojené k internetu a tak podobně. Je příjemné nemuset s sebou všude tahat telefon a současně číst a posílat SMS, volat, platit kartou nebo poslouchat hudbu. No ale jaké bylo mé překvapení, že eSIM nefunguje v zahraničí! Nejprve jsem myslel, že se jedná o nějaké chybné nastavení nebo omezení operátora, ale bohužel to tak je ze strany Apple. Takže jsem si vůbec nepomohl a telefon jsem s sebou musel nosit stejně. Po čase jsem se opět vrátil ke Garminům.

Když se nad tím zamyslím, pracovat z Itálie je vlastně překvapivě jednoduché. Nepotřebujeme nic víc než to, co běžně používáme doma - jediný rozdíl je v tom, že s sebou nevezeme velký monitor a osobní schůzky řešíme online. Všechno ostatní zůstává stejné.

Jde tedy hlavně o tři věci: spolehlivé spojení se světem, zajištění klidu na práci a dodržení ergonomie, na kterou jsme zvyklí. S vybavením, které jsem popsal výše, máme pokryté všechny tyhle základní potřeby. A díky tomu můžeme bez problémů kombinovat práci s objevováním krás Itálie.

Písnička na konec

Ciao,
Honza & Lenka